O cenário corporativo está mais competitivo, complexo e escalável do que nunca. Por isso, é essencial gerir os negócios em tempo, economia, produtividade e excelência recordes.
Porém, como orquestrar cadeiras de processos mais abrangentes e manter em alta esses 4 indicadores? Uma das mais promissoras tendências para o mundo dos negócios veio para resolver isso: o Business Process Outsourcing.
Entenda neste artigo como o BPO pode otimizar a rotina de processos e potencializar a produtividade da sua empresa.
O que é Business Process Outsourcing?
O BPO — ou Terceirização de Processos de Negócios (em Português) —, consiste na prática de terceirizar a empresas especialistas alguns processos específicos que, embora sejam secundários e não façam parte do core business da empresa, são essenciais para o bom funcionamento do negócio.
Como e onde o BPO pode ser implementado?
Em termos simples, o BPO nada mais é do que a terceirização de alguma atividade específica, de forma a assegurar a maior qualidade possível da etapa e facilitar a rotina da organização, direcionando mais tempo e foco para processos estratégicos e geração de negócios. Algumas atividades de comum terceirização são:
- tecnologia da informação: gerenciamento de bancos de dados, desenvolvimento e manutenção de softwares e sistemas, suporte técnico etc;
- marketing: mailing, desenvolvimento de conteúdo, criação e execução de estratégias de prospecção de leads, etc;
- comunicação: serviço de atendimento ao consumidor, call center, telefonia e cobrança, vendas etc;
- sempre que um processo demanda muito investimento financeiro, enérgico e de tempo para ser executado, e que não faça parte do core business do negócio, terceirizá-lo a uma empresa especialista pode ser uma ótima estratégia para direcionar o foco.
Em que aspectos ele se diferencia de outros modelos semelhantes?
Com o intuito de diferenciar as particularidades dos grupos de processos, o BPO desdobra-se em outros modelos de terceirização.
O KPO — ou Knowledge Process Outsourcing —, trabalha a terceirização de tarefas que exigem conhecimentos particulares sobre a empresa, ramo de atuação ou uma determinada estratégia, além de habilidades específicas dos profissionais, como filtrar e analisar dados de negócios.
Ou seja, a questão aqui vai além de unicamente executar tarefas de forma procedural. Além do KPO, outra forte tendência desdobrou-se do modelo BPO: o Business Transformation Outsourcing (Terceirização da transformação do negócio).
Diferentemente do BPO, um projeto BTO visa não de fato executar as tarefas, mas sim otimizá-las. Através do BTO, a organização, junto ao prestador do serviço, trabalha para remodelar toda a rotina de processos, aumentando a produtividade e reduzindo custos através da inclusão, otimização e até mesmo descontinuação de processos.
Quais são os benefícios trazidos ao optar pelo BPO?
A utilização do BPO vai depender do tamanho e estrutura de processos da sua organização. Uma vez bem implementado, o Business Process Outsourcing é capaz de trazer diversos benefícios, como:
- potencializa a produtividade: uma vez que processos secundários — mas que demandam dispensa de recursos como tempo, dinheiro e pessoas — foram terceirizados, a empresa fica menos sobrecarregada com tarefas operacionais e pode focar em ações realmente estratégicas;
- otimiza o tempo: com as ações que não são do core business da empresa sob execução de um terceiro, a empresa ganha tempo para investir em ações não rotineiras e que empreendemos transformações impactantes no negócio;
- reduz custos: independentemente do tipo de processo que você for terceirizar, provavelmente gastará mais para manter uma estrutura e equipe internas do que para transferir a tarefa para um especialista executá-la.
A implementação do BPO é uma estratégia que pode sim trazer diversos benefícios, entretanto, o processo deve ser empreendido sob forte planejamento e acompanhamento para assegurar-se sobre a sua necessidade e o quanto será benéfico à empresa.
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